Zpracování osobních údajů

1. Správce a kontakt

Správcem je Tomáš Wolf, IČO 08817740, Krásná 239, 739 04 Krásná, který provozuje Magnetic Events. Ve věcech osobních údajů nás kontaktujte na poptavky@magneticevents.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Z formuláře získáváme jméno, e-mail, termín a místo akce, počet hostů, typ akce, požadované vybavení a obsah zprávy. Používáme je k odpovědi, přípravě nabídky a jednání o zakázce. Právním základem jsou kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR); u kontaktních osob firem také oprávněný zájem na obchodní komunikaci (písm. f).

Jméno, e-mail, datum a počet hostů jsou povinná pole pro odeslání formuláře. Ostatní údaje jsou dobrovolné. Bez potřebných údajů nemusíme být schopni připravit nabídku. Do zprávy prosím neuvádějte citlivé osobní údaje ani údaje hostů, které pro nabídku nepotřebujeme.

Při sjednání zakázky zpracováváme potřebné údaje pro plnění smlouvy a splnění zákonných povinností, například účetních (písm. b a c). Technické údaje, například IP adresa a údaje o požadavku, mohou poskytovatelé zpracovávat pro provoz a zabezpečení služeb. Ochrana před zneužitím a obhajoba právních nároků vycházejí z oprávněného zájmu (písm. f).

3. Komu se údaje předávají

Formulář zpracovává Formspree, Inc. a doručuje jej do schránky poptavky@magneticevents.cz. E-mail používá Google Workspace. Web je hostovaný na GitHub Pages a písma načítá z Google Fonts; při načtení webu mohou tito poskytovatelé získat technické údaje. Přístup mohou mít osoby, které pro správce zajišťují vyřízení poptávky a provoz služeb, případně orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Informace poskytovatelů: Formspree, Google a GitHub.

4. Zpracování mimo EU

Uvedené služby mohou zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. Pro takové předání musí být splněny podmínky kapitoly V GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně u příslušného příjemce nebo standardní smluvní doložky. Informace o konkrétních zárukách pro vaše údaje si můžete vyžádat na kontaktním e-mailu správce.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z poptávky uchováváme po dobu jejího vyřizování a navazujícího jednání. Poté pouze v rozsahu a po dobu potřebnou pro plnění smlouvy, zákonnou archivaci nebo uplatnění a obhajobu právních nároků. Doba závisí na průběhu zakázky, příslušných zákonných lhůtách a případném sporu. Údaje, které už pro tyto účely nepotřebujeme, odstraňujeme; technické záznamy a archiv formulářové služby se řídí také nastavením a pravidly poskytovatele.

6. Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat; tím není dotčena zákonnost předchozího zpracování. Vyřízení poptávky nevyžaduje souhlas s marketingem.

Žádost pošlete na poptavky@magneticevents.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Nepoužíváme automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky ani profilování.

7. Cookies

Aktuální přehled najdete na stránce Nastavení cookies.